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Release Notes

자산 발행인 자산 발행인

수정 릴리즈 4.0 (2006년 5월 18일)

데이터시트 요청:

이 개념은 IMDS를 서서히 "Push"-프로세스에서 "Pull"-프로세스로 이동시키기 위한 것이다. 이 아이디어는 고객이 공급자로부터 리포트 되어진 예견된 부품의 리스트를 입력(IMDS Web application, A2-Advanced Accelerator, AI-Advanced Interface를 두루 통해)할 수 있는 가능성을 갖도록 하기 위한 것이다.  그 리스트는 공급자로부터 예상된 부품 번호를 보여 준다.(앞서 말한 대로 공급자로부터 받은 "pulling" 정보) 공급자는 쉽게 IMDS 안에서 무엇이 완성 되어야 하고, 고객의 기대치가 무엇인지 쉽게 볼 수 있다.

내부 프로젝트 지정 뿐만 아니라 리포트를 위해 기대 되는 마감시간을 추가 함으로써 (일반적으로 공급자에 의해 알려진), 프로젝트와 공급자 프로세스 모두를 모니터 하는데 IMDS를 이용할 수 있다.

공급자 전망 평가로부터 리포트 필요성은 계획만큼 간단해 진다. 잘못된 부품 번호와 잘못된 수신자에게 보낸 데이터와 같은 이슈는 삭제 될 것이다.(common errors today)

요청 구조는 아래와 같다. 

            1. Project name

            2. Type of MDS

            3. Company ID / OrgUnit ID of MDS supplier

            4. Org-Unit ID of MDS recipient

            5. Deadline date

            6. All chapter 4 fields (Part/Item No., Description, Drawing number etc.)

            7. Assigned MDS

            8. Request Status

필수 항목은 "part/item number"와 MDS를 제공하리라 예상되는 수신자의org-unit ID 뿐이다. 모든 다른 항목은 선택사항이며, 만약 그 항목들이 채워지면 MDS 제공자는 그들의 MDS안에서 자동으로 그 항목들을 가질 것이며 채울 수 없을 것이다. 그렇지만 만약 그 항목들을 비워 놓으면 MDS제공자는 그 항목들을 채울 수 있게 된다.

프로젝트 이름은 그룹 요청과 프로세스 경과에서 이용된다. 요청은 모든 타입의 MDS에서(컴포넌트, 세미컴포넌트, 재료) 생성될 수 있다.

수신자를 추가하기 위해서 기업 ID가 필요하다. IMDS는 그들 간의 관계를 알지 못하기 때문에 공급자 코드는 충분하지 않다. 기업 ID는 조직 ID가 될 수 도 있을 것이다. 요청을 보기 위한 사용자의 권한은 송/수신 내역 일람 기능의 존재로부터 이끌어질 수 있을 것이다.

MDS요청을 생성할 때, MDS가 보내질 자사 조직을 명확하게 해야 한다. 마감기한은 요청자가 MDS를 받을 것을 예상하는 날짜이다. 요청의 All chapter 4 fields(Part/Item No., Description, Drawing number etc.)는 이것의 요청이나 assigned MDS를 위해 생성된 MDS의 4개의 항목에 복사 되어 진다.

요청의 상태는 자동으로 설정되어 사용자가 바꿀 수 없다.

공급자는 특정 날자까지 수행되리라 예상되는 모든 고객 요청의 리스트를 볼 수 있다. 그리고 공급자는 요청된 MDS를 생성하고 고객에게 보내게 된다. 요청은 MDS가 승인 되었을 때 완성된 것으로 고려된다.

이미 보내진 MDS를 다시 요청에 할당하거나 거부하는 것도 가능하다.

시스템은 받은 요청과 보낸 요청 둘 다 처리하기 위한 기능을 제공할 것이다. 요청을 기입하고 검색하는 기능도 제공된다. 사용자는 모든 가능한 상태나 요청 합계 그리고  연체된 요청 등을 볼 수 통계 페이지 있다.

요청의 상태는 아래와 같다.

            • 이것이 새로운 요청이고, 요청 수신자가 볼 수 없는 경우, (상태 "new")(중요:만약  송신되지 않은 요청이 삭제된다면, 이 요청들은 물리적으로 완전히 삭제된다)

            • 이 요청이 이미 보내 졌고,더 이상 수정할 수 없는 경우, (상태 "sent")

            • MDS 공급자가 MDS를 생성 하였지만 아직 보내지 않은 경우, (상태 "working")

            • MDS가 송신/공개 된 경우, (상태 "waiting for acceptance")

            • MDS가 승인 된 경우, (상태 "completed")

            • MDS가 거부 된 경우, (상태 "rejected")

            • MDS가 취소 된 경우, (상태 "deleted"). 

MDS Request

 

요청자는 상태가 "working" 일때,  공급자가 MDS를 작업 하고 있다는 것을 알 수 있다. 그것은 공급자가 MDS를 생성 했으나 아직 보내지 않았다는 의미이다.  요청자는 MDS를 송신 할 때까지 MDS를 볼 수 없다.

만약 이미 요청에 추가되고 송신된 데이터시트가 삭제된다면, 삭제된 데이터시트는 참고자료의 목적으로 요청에 연결된 상태로 남을 것이다. 이 데이터시트 요청의 상태는 "working"이고 사용자에 의해 삭제될 수 있다.

만약 추가되었지만 송신되지 않은 데이터시트가 삭제된다면, 삭제된 데이터시트는 요청으로부터 자동적으로 연결이 끊어지고 요청의 상태는 "sent" (요청자를 위해)/"received"(데이터시트 공급자를 위해)로 복귀될 것이다.

 MDS 요청은 새로운 기능의 사용을 동의한 IMDS partners에게만 보내질 수 있다.

 IMDS AI (Advanced Interface)-관련성? 있다

업로드 사용자는 다양한 MDS요청을 가지고 있는 XML file을 IMDS서버에 업로드 할 수 있을 것이다.  따라서 현존하는 업로드 인터페이스는 같은 유저 인터 페이스와 도구가 사용 될 수 있도록 확장 될 것이다.   

추가로, MDS 업로드 인터페이스는 수신된 요청을 생성/할당하는 것이 가능하게 될 것이다.

다운로드 인터페이스에는 MDS요청을(자사데이터와  만약 있다면 거부사유를 포함하는 수신데이터) 포함하는 추가적인 파일이 존재할 것이다.

새로운 파일은 MDS들과 관련된 요청을 포함해 소개 될 것이다. IMDS 업로드/다운로드 인터페이스를 사용하지 않는 사용자들은 요청을 생성 하기 위해 메뉴 "Request"를, 다운로드를 위해 검색 화면 안에 "export" 기능을 사용하게 될 것이다.

MDS Search:
재료 검색에서 중복된 검색 결과(여러 언어 이름에 기인한 중복된 검색 결과
재료를 검색할 때 입력된 검색 옵션에 따르면, IMDS는 두개의 MDS처럼 결과를 나타낸다. 첫번째 라인은 재료의 독일어 이름을(이름과 상품명), 다른 라인은 영어 버전을 반영한다.

그런 까닭에, Release 4.0에서의 검색은 어떤 경우든 언어에 의존할 것이다. 검색은 이름과 설정된 언어가 동일 할 때 검색 결과를 가져 오게 된다. 예를 들어 "Stahl" 로 검색하면 비록 독일어 이름이나 독일어 상품명이 "Stahl"인 재료가 존재해도 선택한 언어나 기본 언어가 영어로 되어 있다면  검색 결과는없을 것이다.  만약 사용자가 언어를 독일어로 설정한다면 그때서야 검색이 가능하다

IMDS AI (Advanced Interface)-관련성? 없다 

MDS Chapter 1 - Ingredients:
단어의 변화
IMDS 사용자들로 부터 여러 요청이 들어 왔기 때문에 아래와 같이 단어가 변경될 것이다 :

기밀취급으로 설정된 기초화학물질은 허가되지 않은 사용자에게 보내지면  " ****** Secret substances". 로 표시된다. 이것이 " ****** Confidential substances" 로 변경 될 것이다.

elastomer MDS 작성에 관한 사용자 지침
이것은 MDS 데이타의 질을 높이고 좀더 높은 질의 데이터를 사용자에게 제공하기위한 것이다. 만약 재료 분류 Elastomers / Elastomeric compounds를 선택하면  filled/unfilled thermoplastics를 선택할 때와 같은 재료기호 조합 화면이 나올 것이다.이것의 특징은 재료 기호를 자동으로 생성해 준다는데 있다.

기본 elastomers는 ISO 1629에 따라 선택 가능하다. (예를들어. ABR, ACM, AEM, AFMU, ANM, AU, BIIR, BR, BR-E, CIIR, CM, CO, CR, CSM, ECO 등.). "material number" 항목은 편집이 안될 것이다.

IMDS AI (Advanced Interface)-관련성? 없다

내부 재료 코드와 표준 재료 코드
재료  코드는 IMDS에서 개선되었다. 일반적으로 재료 코드는 특별한 재료(금속)에서만 적용 된다. 그러나 IMDS에서 이것은 모든 재료분류에서 표현된다. 만약 금속이 공급자에게 보내지면 재료코드는 수신자의 특정한 재료 코드로 대치 된다. 그래서 수신자는 원래 입력된 일반적인 재료 코드를 볼 수 없다.

현재 구성정보에서 "재료 코드" 항목은 내부의 개별적인 코드가 사용되고 수신자에 의해 특정한 코드로 대치된다. 관련 재료의 생성자는 공급자와 독립적인 일반적인 재료 코드를 이용할 필요가 잇다.

이러한 일반적인 요구를 반영하여 "재료 코드" 항목은 "내부 재료 코드"로 바뀌게 될 것이다.

공급자와 독립적인 일반적인 재료 코드의 의미를 갖는 새로운 항목이 추가 된다. IMDS 위원회에서 제공된 재료만이(ILI, Steel, Iron List 그리고 SC Committee) 기존의 항목이 새로운 항목으로 복사 될 것이다.

 IMDS AI (Advanced Interface)-관련성? 있다

업로드 사용자: DTD안에 새로운 필드: StdMatNr.

다운로드: 재료를 위한 새로운 필드: Standard Material Number. 

추가적인 재료 분류를 위한 재생재 정보 (metals)
IMDS 위원회에서는 재료분류 1,2,3,4 그리고 5와 하위분류에 새로운 재생재 정보를 적용하기로 하였다.

1 Steel and iron materials

2 Light alloys, cast and wrought alloys

3 Heavy metals, cast and wrought alloys

4 Special metals

5 Polymer materials

다른 재료 분류들(6,7,8 그리고 9)를 위해서는 재생재 정보를 입력할 필요가 없다.

모든 재류 분류들을 위한 재생재 정보의 기본 값은 "아니오"이다. 그 의미는  "재료에 재생재를 포함합니까?" 라는 질문에 기본 질문 "아니오"가 충분한 대답이기 때문에 새로 참조되는 재료에 에러나 경고가 없다는 것이다. 만약 재료에 재생재가 포함 되었다면 사용자는 "예"를 선택하고 공장 폐재나  시장  회수재에 범위를 입력 하면 된다.

IMDS release 3.0 이후에 만약 재료의 무게가 25g 초과라면 재생재 정보를 빠트리고 참조한 재료에는 경고가 나타난다. 재생재 정보 처리를  재료분류 1부터 5로 넓혔기 때문에 특별히 무거운 재료인 경우에는 경고를 자주 보게 될 것이다.

IMDS AI (Advanced Interface)-관련성? 없다

재질 마킹의 변화
Yes    재질 마킹이 필요하다.
No 재질 마킹이 필요없다.
N/A 용량, 모양의 제한, 표면의 요구 등으로 재질 마킹이 필요 없다.


강제 조건에서 (재료분류 5.1.x 가 100g 초과이고 재료분류 5.3이 200g 초과로 사용된 경우) "No"를 선택하면 사용자는 에러 대신에 경고를 받게 될 것이다. (IMDS Rel. 3.0 이후) 사용자가 체크 박스를 선택하지 않은 경우에는 전과 같이 에러 메세지가 남을 것이다.  

IMDS AI (Advanced Interface)-관련성? 없다 

MDS Chapter 4 -Recipient Data:
공급자 식별 번호로서의 DUNS-No.
Dun&Bradstreet(D&B)에 의해 1962년에 설립된, the Data Universal Numbering System 또는 DUNS® Numbers 는 위치를 근거로 개별 사업자를 식별하는데 이용된다. D&B에 의해서 단독으로 할당되고 관리되며, 이 유일한 9자리 숫자의 개별 코드는 세계의 사업의 트랙을 유지하는 표준이 되어왔다.

IMDS에서는 DUNS 번호의 유일한 구문이 사용될 것이다. D&B에 의해 공식화된 구문은 XX-XXX-XXXX 이다.

공급자 코드의 항목은 GM이나 다른 DUNS 번호를 사용하는 회사가 수신자 회사로 추가 되었을 때 타당한 Manufacturing DUNS 번호로 초기화 될 것이다.  전제 조건은 Manufacturing DUNS 번호가 IMDS에서 사용 가능해야 한다는 것이다. 제시되는 형식은 99-999-9999 이다.

IMDS에서 Manufacturing DUNS 번호가 사용 가능 하다면, 공급자 코드 항목은 타당한 Manufacturing DUNS 번호로 초기화 될 것이다. 만약 DUNS 번호가 사용 불가능한 것이라면 항목은 비워 질 것이다. 공급자 코드가 덮여 씌어질 수 있는 경우를 대비해 DUNS 번호가 아닌 다른 공급자 코드를 입력하는 것이 필요할 것이다.

당신의 회사를 위해서 클라이언트 매니저가 시스템관리 화면에서 DUNS 번호를 입력할 수 있다. 

IMDS AI (Advanced Interface)-관련성? 있다

다운로드: 기업 다운로드 파일에 추가적인 DUNS-No. 필드

IMDS Check procedure:
확대된 공식 확인 사항들, e.g)명시하지 않은 물질들이 10% 이상인가 확인할 것.
IMDS 조정위원회는 데이터 쉬트에 적용이 가능한 규칙에 대한 권고 사항들을 정의한다.

이러한 변경 사항은 IMDS에 의해 자동적으로  체크된 규칙들, 실행된 점검 사항들의 절차와 IMDS 데이터 입력 절차와 관계가 있다. 

1. 재료와 세미컴포넌트의 분량내 최대 범위치

만약  재료나 세미컴포넌트가 MDS의 일부가 아니라면, Steering Committee 의해 정해진 다음의 값들을 적용한다:

Range: Lower limit (LL)% to Upper Limit (UL)% Maximum M = UL% - LL%
0 < LL ≤ 100 M ≤ 20


2. 기초화학물질의 분량내 최대 범위치

노드가 MDS의 일부가 아닌 화학물질이거나 재료라면, Steering Committe 혹은 ILI 가 정한  다음의 재료 분류에 해당하는 것은 

            • 5.1.x Thermoplastics

            • 5.2 Thermoplastic elastomers

            • 5.3 Elastomers / elastomeric compounds

            • 5.4 / 5.4.x Duromers

            • 5.5.1 Plastics (in polymeric compounds)

            • 6.2 Adhesives, sealants

다음 표를 적용한다 :

Range: Lower limit (LL)% to Upper Limit (UL)% Maximum M = UL% - LL%
0 ≤ LL ≤ 7.5 M ≤ 3
7.5 < LL ≤ 20 M ≤ 5
20 < LL ≤ 100 M ≤ 10


윤활제에는 (재료분류 9.2), 다음 표를 적용한다:

Range: Lower limit (LL)% to Upper Limit (UL)% Maximum M = UL% - LL%
0 ≤ LL ≤ 5 M ≤ 4
5 < LL ≤ 20 M ≤ 6
20 < LL ≤ 100 M ≤ 10


다른 재료 분류의 경우에는, 기초화학물질을 위해 사용되는 별도의 표가 있다:

Range: Lower limit (LL)% to Upper Limit (UL)% Maximum M = UL% - LL%
0 ≤ LL ≤ 10 M ≤ 2
10 < LL ≤ 20 M ≤ 4
20 < LL ≤ 50 M ≤ 6
50 < LL ≤ 100 M ≤ 10


3.명기되지 않은 화학 물질

재료는 명기되지 않은 물질의 10% 이상을 포함할  수 없다. 명기되지 않은 물질은 IMDS에서 "Joker(Wild card)" 혹은 선언되지 않은 기밀취급 물질이다. 만약, 화학물질의 분류가 선언되어진 범위라면, 상위  범위치를  사용한다. ILI 혹은 IMDS에 의해 공표된 MDS가 아니라면, 분량의 합은  MDS에서 각각의 재료의 10%를 초과하면 안된다.

4. 같은 레벨의 재료와 기초 화학 물질

기초화학 물질은 재료와 같은 레벨에 올 수 없으며, 같은 레벨에 있을 경우 에러 메시지가 발생한다.

5.  같은 레벨에서 다른 타입의 MDS

만약 다른 타입의 노드가  같은 레벨에서 사용되어진다면 경고 메시지가  발생된다

IMDS AI (Advanced Interface)- 관련성? 있다

업로드 사용자: 함유율- 범위 (warning), 명기되지 않은 물질이 10%보다 많을 경우(warning), 같은 레벨에서의 재료와 기초화학물질 (error), 같은 레벨에 다른 타입의 노드가  있을 경우 (warning)

IMDS Substances:
화학물질 그룹,  기초화학물질의 사용내역, MDS 구성에서 보이는 물질 분류 ( 신고의무 = blue,  사용금지 = red), 화학 물질 검색이 용이하도록 분류하는 것. (eg , 주기원소끼리 분류하는 등)

현재, IMDS는 7200개의 활성 기초 물질과 250개 이상의 비 활성 기초물질을 포함하고 있다. 일반적인 정보 이외에도, 기초물질은 "신고의무물질"과  "사용금지물질" 등의 GADSL-flags를 포함하고 있다. 두 가지 flag 중 하나에 포함되는 모든 물질들은 GADSL 기초 물질에 포함된다. 그렇지 않은 물질들은 기초물질 목록으로 분류될 수 있다. 최근 공개된 4.0판에서는 MDS 1장에서 밝히듯이 다음과 같은 색으로 신고의무 물질과 사용금지 물질을 구별할 것이다.

            • 신고의무 (D)로 표시된 물질은 제품 구조도 에서 파란 색으로 표시된다.

            • 신고의무 물질이며 사용금지 물질이거나 사용금지 물질은 기존처럼 붉은색으로 표시된다.

현재, 기초화학물질들은 활성 기초물질이거나  비 활성 기초 물질이다. MDS에서 비 활성 물질이 사용되어질 때 확인 절차를 거치면서 경고 메시지를 보여준다. 재료의 복사에서 비 활성화 물질들은 제거 되어진다. 물질을 숨기는 것이 불가능 하기 때문에, 경고 메시지가 뜨고 제거가 되지 않은 상태에서는 더 이상 사용이 불가능하다(MDS내에서는). 물질의 의미를 변경할 수 없으므로, 새로운 물질이 생성되어 지고 이미 생성된 것은 숨겨진다. 비 활성물질의 또 다른 문제점은,  그 물질들을 더 이상 유지될 수가 없다는 것이다. 참조 자료 등의 용도로 비 활성 물질들을 찾을 필요가 있다고 하더라도, 업데이트 하는 것은 불가능하다.

여기에 제안되는 해결 방식은, 잘못된 기입과 같은 정말 제거되어야만 하는 물질들은 비 활성화 시킬 가능성을 남겨두는 것이다. 그렇지 않은 경우, 물질의 사용은 유효하지만 미래에는 다시 사용하지 않을 물질들에 대해서는 새로운 상태인 ‘숨김' 상태를 적용하는 것이다. 현재 IMDS에서 분류를 위하여 사용되는 유일한 개념은 특정 회사에만 적용되는 새로운 기초 화학 물질 목록을 작성하는 것이다. 그 내용물은 일반 사용자들에게는 직접 보여지지 않는다. 사실 IMDS내에는 여러 개의 물질 그룹들이 만들어질 수 있다.

 덧붙여서, 사용자는 기초 물질들을 더 정확하게 검색하기 위하여 특정 물질그룹들을 사용할 수 있다.

새로운 검색 창이 BSC서류를 대신할 것이다. 사용자는 이 새로운 창에서 숨겨진, 삭제된, 또는 활성 기초 물질들을 검색할 수가 있다. 지금까지는 이런 것은 Expenditure 인증 화면에서만 검색이  가능하였다.

정해진 특정 기간에 서류 교환과 같은 정보를 제공 할 수 있고 따라서 교체할 수 있다.

그 결과 목록에서는 다음과 같은 변화나 범주의 정보를 제공한다 

  • 세부항목 ( name, synoym, Cas No, etc)
  • GADSL  
  • 상태 (활성, 숨김, 삭제)  

모든 목록에 있는 물질들에 대한 세부적인 설명은 클릭하면 그 기초물질의 내력을 볼 수 있다. 그렇지만, 그 내력은 그것이 도입된 때로 돌아가 버리니 주의해야만 한다.  2.2판 참조 (2004년 12월) 

Renault-specific enhancements:
만약 수신자가 Renault이면, 기업 데이터 화면의 맨 위에 MDS가 자동으로 Excel Sheet(MCV file)로 변환 되고, Renault 디자이너에게 보내진다는 메시지가 나타날 것이다. 변환작업은 하루에 한번 아침에 진행될 것이다.  

추가적으로 이 수신자를 위해 폼에서 아래의 체크가 수반된다.

  • 공급자는 이 화면에서 반드시 부품/아이템 번호와 공급업체 코드를 필수로 입력해야 한다. 부품/아이템 번호는 10자리 문자와 숫자이며 공급업체 코드는 6자리 숫자이다. 부품/아이템 번호의 파란색 링크를 클릭하면 도움말을 볼 수 있다. 

"다음" 버튼을 클릭하면 Renault 공급자를 위한 추가적인 화면이 나타날 것이다. 이것은 Renault에서만 필요로 하는 강화된 Renault 기업의 데이터 화면이다.

강화된 기업 데이터 화면에서 아래의 필드는 필수이다.

1.       수신자

2.       기업 ID/조직 ID

3.       Reference part

4.       Index Renault part

5.       Concerned project(만약 MDS가 재료이면 제외된다. )

6.       E-mail address

7.       E-mail 주소의 재확인

8.       Index of the standard

만약 Renault를 위한 모든 필수 정보가 입력될 때에만 체크가 성공적일 것이다.

체크 결과와 그것의 의미들의 요약은 Public Pages의 IMDS 사용자 메뉴얼에서 찾을 수 있다.: http://www.mdsystem.com/html/data/training_en.pdf

MDS delete:
전송자가 고객이 받아들인 MDS를 삭제하는 것은 더 이상 가능하지 않다. 이는 제 4장의 엔트리-MDS가 다른 회사들에게 제출된 경우-라 해도 마찬가지이다. 만일 이들 수령인 중 한 명이 MDS를 받아들였다고 하더라도, 이 수령인은 수령인 목록에서 삭제될 수 없다. 4장에서의 목록과 같이 다른 수령인들(MDS를 받아들이지 않은)은 삭제될 수 있다.

IMDS AI (Advanced Interface)-관련성? 있다

업로드 사용자: MDS의 삭제 또는 제 4장의 엔트리를 IMDS에 업로드 하려고 했을 경우, 에러 메시지가 뜰 수 있다.  

다운로드:모든 다운로드 파일들은 선택적으로 .zip 형식이 가능하다.(이 경우 새로운 batch client가 가능하다.) 다운로드 파일들을 위한 기본 설정은 unzipped 형식으로 남아 있다.

IMDS AI - 그 외 기타 사항들:

"MDS Specific Complete" (CMS) 파일은 수취된 거부당한 MDS도 포함한다("AI와 같이 업로드 된 상태/AI없이 업로드된 상태" 나 "OEM을 위해 데이터  다운로드"에 적용가능).


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