VERSION 11.1 (03.05.2018)

IMDS Release 11.1 Neuerungen:

Anpassungen im IMDS zur Erfüllung der GDPR (General Data Protection Regulation)

Um die neuen Datenschutzvorgaben zu erfüllen, werden neue Schutzfunktionen für Daten im IMDS eingeführt. Beim ersten Einloggen nach dem Release wird jeder Anwender über die Datenspeicherung informiert und gebeten, die Nutzung seiner Kontaktdaten in den Persönlichen Einstellungen zu bestätigen. Anwender müssen der Datennutzung nicht zustimmen; Sie können IMDS auch nutzen, wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Kontaktdaten widersprechen.

Kontaktpersonen im IMDS müssen bestätigen, dass sie als IMDS-Kontaktpersonen fungieren wollen und welche Kontaktdaten veröffentlicht werden sollen. Nur wenn eine Kontaktperson bestätigt hat, im IMDS als Kontaktperson zur Verfügung zu stehen, kann diese Person im IMDS als Kontakt ausgewählt werden. Ist dies nicht der Fall, wird die Kontaktperson als gelöschter Kontakt behandelt. Da dies zu Situationen führen kann, dass es am Tag des Releases vorübergehend keine Kontaktpersonen im Unternehmen gibt, wird es eine Übergangszeit von einem Monat geben, in der man Kontaktpersonen auswählen kann, die noch nicht bestätigt haben.

Mit diesem Release wird die Angabe der Telefonnummer für Anwender und Kontaktpersonen freiwillig.

Für den Fall einer Ablehnung eines MDB, werden die persönlichen Kontaktdaten des Ablehners im IMDS nicht mehr angezeigt, ohne dass der Anwender dies bestätigt. Wenn diese Bestätigung fehlt, wird der Ablehner eines MDB für den Ersteller des MDB nicht mehr ersichtlich sein.
 

Mehr Informationen in Ablehnungs-E-Mails

Um das Auffinden eines MDB zu erleichtern wie auch Anwendern mit mehreren Logins die Gelegenheit zu geben, das richtige MDB zu finden, werden beide Company IDs für die sendende und empfangende Firma wie auch der Supplier Code zum Ablehnungstext hinzugefügt.
 

Sprache ändern im IMDS

Es wird dem Anwender ermöglicht, die Sprache direkt im IMDS zu ändern, ohne sich neu anmelden zu müssen. Die Auswahl einer anderen Sprache führt zu einem Neuaufbau des Bildschirms, damit dieser in der gewählten Sprache angezeigt wird. Die Sprachauswahl beeinflusst nicht nur die Beschriftungen und Menü-Einträge, sondern auch die voreingestellte Sprache für Werkstoff-MDB-Namen, die Anzeige der Prüf-Ergebnisse und die Sprache der Recommendation-Dokumente.

Ein neuer Menü-Eintrag “Sprache” erscheint im Menü “Extras” im oberen Bereich. Der Anwender kann die Sprache entweder in diesem Menü oder in den Persönlichen Einstellungen ändern. Die Sprachnamen erscheinen in der gleichen Weise und Reihenfolge wie auf der Login-Seite.
 

MDB-Bericht – Nur Deckblatt

Der IMDS-a2-Anwender kann wählen, ob er/sie einen kompletten MDB-Bericht erstellen will oder nur das Deckblatt mit den allgemeinen Informationen. Das existierende "Druck”-Menü und Icon werden erweitert, sodass es nun einen „Deckblatt Report“ und einen „Kompletten Report“ zur Auswahl gibt.

Wird die Option “Kompletter Report” gewählt, startet die Erstellung des Standard-MDB-Berichts. Wird die Option „Deckblatt Report“ gewählt, wird nur das Deckblatt (1. Firma und Produktname) des bisher bekannten MDB-Berichte erstellt.

Der „Deckblatt Report“ ist nicht durch die Größe des MDB (Knotenanzahl) begrenzt.
 

Link zu gadsl.org in IMDS-Bildschirmen

Ein direkter Link zur GADSL-Seite https://www.gadsl.org wird an verschiedenen Stellen im IMDS-a2 als Schaltfläche hinzugefügt. Wird die Schaltfläche geklickt, öffnet sich ein neues Browser-Fenster mit der GADSL-Homepage. In den folgenden Bildschirmen wird die Schaltfläche hinzugefügt:

MDB-Detail Inhaltsstoffe – Reinstoff-Sicht
Reinstoffe – Suche
Reinstoffe – Detail-Sicht
Verwendungsnachweis